На рис. 1.6 представлено окно предварительного просмотра одного из отчетов, выбранного в форме
Рис. 1.3. Информация о товаре в окне Типы
в списке Выбор отчета, следует щелкнуть на кнопке Просмотр, и отчет будет выведен на экран; если же отчет понадобится распечатать на принтере, необходимо щелкнуть на кнопке
Печать отчетов в окне Главная кнопочная форма, на экране появляется новая форма. После выбора элемента
На рис. 1.5 показан еще один пример удобного пользовательского интерфейса, создаваемого в Access. Когда пользователь щелкает на кнопке
Телефоны клиентов. В результате щелчка на одной из кнопок, расположенных в нижней части формы, отображаются только имена клиентов, начинающиеся с буквы, указанной на кнопке. Безусловно, таким образом упрощается работа с данными: вместо того чтобы пролистывать длинный список имен, можно сразу перейти к сведениям о нужном человеке.
Формы имеют различный внешний вид и разное предназначение. Рассмотрим в качестве примера показанную на рис. 1.4 форму из учебной базы данных «Борей», которая называется
О том, как запускается Access и открывается база данных, будет рассказано в главе 2, «Обзор основных функций Access». А пока что просто поговорим о том, что представляет собой данная программа.
Область в нижней части формы, содержащая несколько стрелок, называется навигационной панелью. Эта панель предназначена для перехода к другим элементам данных. Более подробно о них вы узнаете из главы 5, «Создание первых таблиц».
Кондитерские изделия, а также несколько товаров (Chocolade и Gumbar Gummibarchen). которые являются производными элементами этого типа.
Как видите, Access позволяет создавать самые разнообразные типы графических интерфейсов. Специальным образом заштрихованный фон и рисунок хранятся в качестве элементов базы данных. На рис. 1.3 отображаются тип
Рис. 1.2. Окно Главная кнопочная форма в учебной базе данных «Борей»
База данных Access спроектирована таким образом, что может применяться одним пользователем, группой пользователей или небольшим отделом компании. Теоретически с одной базой данных Access могут одновременно работать 255 пользователей. На практике приемлемая производительность сохраняется для группы, состоящей из 50 пользователей.
Типы, размещенной в окне Главная кнопочная форма, на экране появится другая форма, показанная на рис. 1.3.
Указанное окно представляет собой специализированную форму, выполняющую роль проводника при реализации разнообразных задач. Пользователю не придется самостоятельно разбираться, как функционируют отдельные объекты базы данных, достаточно щелкнуть на какой-либо кнопке, и нужная ему форма (или отчет) будет открыта. Более подробная информация о создании кнопочных форм и работе с ними содержится в главе 15, «Автоматизирование базы данных». После щелчка на кнопке
База данных, содержащее множество элементов. Сложные на первый взгляд, по мере изучения Access они становятся вполне понятными.
Окно Главная кнопочная форма это основной элемент базы данных Борей. Когда пользователь открывает базу данных, на экран автоматически выводится форма Access, показанная на рис. 1.2. За этой формой размещается окно
Больше не выводить заставку. Эта учебная база данных поставляется в комплекте с Access 2003 и демонстрирует многие полезные функции (возможно, вам ее придется установить ее с инсталляционного компакт-диска Microsoft Office).
Прежде чем продолжить рассказ о возможностях Access, посмотрим, как выглядит стандартная база данных. На рис. 1.2 показана форма открытия учебной базы данных «Борей» в Access 2003. При первом открытии появится экран-заставка. Для того чтобы она больше не выводилась, установите флажок
Учебная база данных «Борей»
Комментариев нет:
Отправить комментарий